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如何通過共創的形式製作運營SOP?

2023 年 4 月 19 日
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如何通過共創的形式製作運營SOP?

這篇文章靈感來源於新手村項目組的日常討論,感謝項目組成員給予支持,讓我能夠有機會探索到一種通過共創的方式製作運營SOP 的方式,在此將我的思考過程進行整理,以運營的視角來進行表述,希望能為DAO 內項目的協作方式提供一些靈感。

作為一名Web2 的私域運營,製作SOP 是一種家常便飯。以往SOP 中我們的工作任務拆分更多是遵從成員職能由上至下、不打斷、逐層細化的方式進行拆分(如下圖所示),即對於一項任務,主負責人梳理任務工作流,其他協同人員根據自己職能在此任務流上進行細化,一層接著一層的往下拆分,最總匯聚成一份完整的SOP,其中,每位成員都掌握其職能下的一整條完整邏輯鏈。

在這個體系下運營SOP 的特點主要如下:

文檔輸出方式遵循由上至下,繁多且相互關聯

以課程運營SOP 製作流程為例,必要文檔一般為:課程設計包、用戶進入路徑、社群執行內容包。

課程設計包包含課程路徑、課程內容、課程任務驗收方式;用戶進入路徑需結合課程設計路徑進行設計,並根據進入路徑進行埋點,製作用戶標籤並生成數據看板;執行內容包依據用戶進入路徑規劃承接APP,對應話術及FAQ 文檔。相關內容分佈在多份文檔中且具備關聯性,且需由上至下傳遞。

迭代周期長,流程相對固定

由於課程包文檔多且相互關聯,運營人員一般確認具體流程後僅會針對內容進行調整,不會輕易改動流程順序,一套SOP 在一個項目中一般可使用1-3 個月,在整體复盤後才會進行迭代修改。

人員流動性低,多為1-2 位固定人員進行維護

對於企業來說,一個崗位的人員相對是固定的,大部分運營包皆由1-2 位固定人員維護,在這個情況下員工離職通常需要進行運營包交接,消耗大部分的時間用於對接運營包邏輯及執行細則。試想一下,若人員的流動性加大,那麼對於這個運營包的繼承成本會越來越大。

那麼,這類運營SOP 是否適用在DAO 內呢?

為了搞清楚這個問題,首先我們需了解DAO 內協作的主要特點。

分佈式

DAO 內成員分佈各地,大家基於共識做事,對事項的發展採取共商群策的方式,是多個大腦協同的運作方式,彼此之間需要消耗更多的時間用作溝通。

規則明確,標準客觀

DAO 內講求信息公開透明,需制定客觀明確的準則,成員間通過準則行事。

迭代周期短,需保留擴展空間

由於Web3 世界信息迭代飛快,內容文案及流程需結合當下需求快速修改,相關運營包的製定許為接下來的迭代保留擴展空間。

人員流動性高

DAO 成員沒有中心化的權力機構來控製或管理他們。因此,他們可以自由參與和退出DAO,項目內人員流動性高。

基於這些特點,我認為以往的運營SOP 在DAO 內項目協作中使用成本偏高,無法滿足成員日常的需求。

那我該怎麼結合DAO 內協作的特點來製作SOP 呢?

受到懸賞酒館的啟發,我認為應遵從任務塊的分配方式,通過將完整任務流程拆分成多個互相影響小的任務模塊,由項目內成員認領任務塊,完成任務塊中的複合型任務,再由協調角色對任務塊進行排序,構建SOP,如下圖所示。

每個成員均需認領一個完整的任務塊,任務塊間可以進行拼接。每位成員需在約定的時限內交付自己的任務塊,任務塊按照一定順序排列,再由執行角色依據拼接完成的任務鏈進行內容輸出。

此SOP 製作邏輯下,主要有

1、任務塊相對獨立,滿足成員分佈完成工作的需求SOP

2、任務包信息明確,相關事項的合理性能夠進行測試,運營人員更替也便於快速接手任務塊

3、任務塊是任務鏈的最小單位,每個成員僅需針對自己的任務塊進行迭代,迭代難度更低、速度更快

4、任務塊間可在一定程度上相互組合,形成新的任務鏈

當然,這樣的SOP 拆分方式也帶來全新的挑戰:

1、對於協調角色的模塊化思維能力要求高,能夠將任務鏈進行有效的任務塊拆分,明確各任務塊內所需的任務事項,並降低任務塊的拼接難度

2、項目內成員需要具備複合能力,能夠掌握單個任務塊所需的各項技能

以下是我通過Notion 的Board view,圍繞著新手村項目設計的SOP 看板:

https://seedao.notion.site/9b3037db966e4aefa260d3f526875922

在確認任務板塊的情況下,將任務塊進行拆分,統一存放在任務庫中,在此項目中單個任務需明確任務獎賞、任務說明、發送節點和達成標誌(也就是我們所說的任務塊連接點)、對應負責人。

同時這個任務塊中也包含了詳細任務說明及相關話術。

任務庫由多個任務塊所組成,每個成員針對任務塊進行製作,導師可以在開營前依照任務塊進行自由組合,形成一條任務鏈,這個任務庫中我們的任務鍊是按照週來劃分。

只需要分配任務週期,在新的視圖中就會出現一條完整的課程任務鏈,這時候再由小助手,也就是執行人員進行執行時間點確認,在每個時間點進行任務包內的對應動作即可。

以該課程SOP 為例,這樣的SOP 製作方式使得整個課程路線更為靈活多變,也更能應對人員流動,新的成員也能快速入手SOP,成員間可以不斷補充任務塊和調整任務順序,直到調整為最合適的模式。

當然,SOP 的製作方式應該隨著協作方式的變化而變化。在DAO 的環境中,任務塊的拆分方式能夠更好地適應分佈式、規則明確、迭代周期短和人員流動性高的特點,實現協作高效化和團隊協作的無縫銜接。

而在Web2 中,我們也可以藉鑑任務塊的拆分方式,提高團隊協作的效率和可拓展性。

暢想下,隨著遊戲化理念的深入,Bounty 形式在辦公協作領域的應用也越來越廣泛。未來,我們可以期待更多的任務塊化的協作方式出現,通過這樣的方式可以更好地激勵成員參與協作,增強成員的歸屬感和動力。

在未來的DAO 中,任務塊將成為辦公協作的基本單位,成員通過完成任務塊獲取SBT,通過多個SBT 組合獲得完整回報及項目背書。

或許,當辦公協作領域也能以遊戲化的方式運轉的時候,遊戲人生真的不遠了。

圖片與文章來自:(https://foresightnews.pro/article/detail/31223)

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